Сметная документация помогает совместить желания заказчика и возможности инвестора в осуществлении строительных работ. Сметчик производит расчет стоимости работ и корректировку изначальных планов в зависимости от целесообразности трат.

Аудит смет полагается на совокупность единичных расценок, которые объединены в собрания, а все вместе составляют нормативные базы. Сегодня специалисты используют нормативную базу образца 2001 года.

В ней собраны единичные расценки для каждого из регионов Российской Федерации. Это территориальные единичные расценки – ТЕР-2001. Данный набор разработан на базе расценок, выведенных для Московского региона на федеральном уровне.

Нормативная база, которая регулирует сметы в строительстве 2001 года, распространяется на следующие области:

- Специальные и общие строительные работы.
- Ремонтно-строительные работы.
- Монтажные работы, имеющие обозначение «М».
- Пусконаладочные работы, обозначающиеся как «П».

Как территориальные, так и их основа – федеральные единичные расценки на строительно-монтажные работы составлены в базисных ценах на начало 2000 года. Их основная задача - определение элементов затрат, например, прямых затрат.

Из них складываются затраты на зарплатный фонд, затраты на содержание машин и механизмов, а также закупку оборудования и расходных материалов для любого вида строительства и монтажных работ в бюджетной сфере или для частных предприятий.

В единичных расценках отражен средний уровень затрат по отрасли в сфере принятой техники, организации работ на каждый вид строительства. В связи с этим они могут применяться для определения технологии составления сметы любыми подрядчиками и заказчиками, вне зависимости от принадлежности к тому или иному ведомству.

Порядок составления сметной документации стандартизирован и нормативно выверен. Он подчиняется документальным основам, главной из которые является МДС 81-35.2004 под названием «Методика определения стоимости строительной продукции на территории РФ».